Wedding Planner & Organizer

Wedding Planner (WP)

Wedding Planner ideal bagi Anda yang menginginkan ketenangan sejak awal proses, dengan setiap keputusan terarah, tertata, dan dipandu secara menyeluru

Fokus: Perencanaan strategis & arah keseluruhan pernikahan

Wedding Planner bekerja jauh sebelum hari H dan berperan sebagai arsitek pernikahan.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Membantu klien menentukan konsep, tema, dan visi pernikahan

• Menyusun timeline keseluruhan (bulan ke bulan hingga hari H)

• Membantu menyusun anggaran & prioritas biaya

• Memberikan rekomendasi vendor (venue, dekorasi, katering, MUA, busana, dll)

• Mengatur alur acara sesuai adat, budaya, dan kebutuhan keluarga

• Menjadi konsultan utama bagi klien dalam pengambilan keputusan

• Mengkoordinasikan kebutuhan keluarga inti & adat

• Menjaga konsistensi konsep dari awal hingga akhir

• Mengawasi kesiapan vendor menjelang hari H

• Menjadi penghubung utama antara klien dan seluruh vendor

Peran Utama WP: Merancang, mengarahkan, dan memastikan pernikahan berjalan sesuai visi dan nilai klien.

Wedding Organizer (WO)

Wedding Organizer tepat bagi Anda yang menginginkan hari pernikahan berjalan rapi, elegan, dan bebas dari gangguan, sehingga setiap momen dapat dinikmati sepenuhnya.

Fokus: Pelaksanaan teknis & operasional di hari acara

Wedding Organizer bekerja mendekati hari H dan saat acara berlangsung sebagai eksekutor lapangan.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengatur jalannya acara di hari H

• Mengkoordinasikan seluruh vendor di lokasi

• Memastikan rundown berjalan tepat waktu

• Mengatur kedatangan pengantin, keluarga, dan tamu penting

• Menjadi penanggung jawab teknis di lapangan

• Menangani kendala teknis yang muncul saat acara

• Mengarahkan crew, usher, dan penerima tamu

• Menjaga kelancaran alur acara dari awal hingga selesai

• Menjadi penjaga ritme dan ketertiban acara

Peran Utama WO: Menjalankan rencana yang sudah disusun agar acara berjalan rapi dan lancar.

Untuk menjaga mutu, ketenangan, dan perhatian terhadap detail,
ZIA secara sadar membatasi jumlah pernikahan dan acara yang kami tangani setiap tahun.

Pendekatan ini memungkinkan setiap perayaan memperoleh fokus, kehadiran, dan dedikasi yang layak diterimanya.

ZIA tidak hadir untuk mengambil alih perayaan Anda —
kami hadir untuk menjaga alurnya tetap mengalir, memelihara maknanya, dan menyelaraskan setiap elemen dalam harmoni yang terasa.